Diferencias entre la versión 1 y 2 del Pliego de la Licitación 405090 - Adquisición de Licencia de Software de Sistema Integrado de Gestión Municipal

No. De Artículo

Nombre de los Bienes o Servicios

Especificaciones Técnicas y Normas

1

Mantenimiento y Actualización de Software de Sistema Integrado de Gestión Municipal

La MUNICIPALIDAD, en su plan de fortalecimiento de gestión administrativa se encuentra abocada al mantenimiento, actualización y mejoras de los módulos del sistema software (EXISTENTE) desarrollado a medida que permita el control eficaz de la ejecución presupuestaria de recursos de ingresos, gastos, presupuesto y la integración a la contabilidad, adecuarlo a un nuevo esquema de datos relacional, que administre y unifique las tareas y procesos en una sola base de datos.

Debe ser un SISTEMA INFORMÁTICO que ayude a la modernización de la administración financiera y contable de la Municipalidad, y debe abarcar las áreas contabilidad y de los estados de ejecución presupuestaria de ingresos y gastos de la MUNICIPALIDAD DE NUEVA ESPERANZA.

El sistema informático debe ajustarse y cumplir con las normas legales de los organismos de fiscalización del sector público, en cuanto a la seguridad, claridad y fidelidad de los datos, así mismo debe contar con un auditor interno como sistema de control para el manejo de los datos.

GENERALIDADES DEL SERVICIO:

• Desarrollado por profesionales dedicados en la administración pública.
• Capacidad de ampliación y actualización del sistema según nuevas normativas y/o leyes.
• Funcionalidad totalmente gráfica, compatible con (Win Server 2003/2008, XP, Win7, Win8, Win9, Win10, Linux, etc.)
• Base de datos Integrada y Relacional, (utilizar estructura existente).
• Módulo de auditoria de procesos, control de acceso por usuario y contraseña.
• Módulo de información gerencial para Autoridades y Directivos.
• Garantía y asistencia técnica durante la implementación, presencial y por internet.

LAS CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES QUE DEBE POSEER EL MANTENIMIENTO Y ACTUALIZACIÓN DEL SISTEMA SON:

• La integración de todas las áreas de la Institución
• La integración de los procesos administrativos
• La integración de sistemas y base de datos
• La seguridad, confiabilidad y accesibilidad de los datos
• La exploración de los datos
• La apertura a Internet.

VENTAJAS QUE DEBE OFRECER EL MANTENIMIENTO Y ACTUALIZACIÓN DEL SISTEMA:

• Modernizar la gestión administrativa
• Simplificar las transacciones
• Ayudar a los Directores a obtener información confiable de manera fácil, actualizada e inmediata para la toma de decisiones
• Permitir el seguimiento diario, mensual y anual del control financiero de ingresos y egresos
• Facilitar el control presupuestario en tiempo real con los datos de las distintas dependencias de la Municipalidad en cuanto a ejecuciones del presupuesto
• Interrelación entre módulos para evitar tareas redundantes y facilitar la actualización de información en línea, logrando así la consistencia y confiabilidad de la información entre otros.

• ACTUALIZACIÓN DE SISTEMA DE INGRESOS:

- Replicado de operaciones y ajuste de cálculos en base a normativas vigentes

- (Leyes y Ordenanza tributaria) - MODIFICACIÓN Y ACTUALIZACION de estructura de base de datos e inclusión de parámetros de Contribución Especial por cobro de Impuesto Inmobiliario y Patente de Rodados y otros.

- Actualización de módulos de liquidaciones y facturación de tributos, adecuación de formato de reportes (Estados de cuentas, liquidaciones y notificaciones) y rutinas de cálculo.

- Conformación de carpeta de trabajo 2022, conformación de históricos de Movimientos de ingresos y gastos a la fecha.

- Configuración de recursos y accesos a módulos del servidor, creación de perfiles: y permisos. Instalación de impresoras y colas de impresión para uso de recursos Compartidos.

- Conformación de parámetros de plan de cuenta, presupuestarios, control de cálculos y descuentos.

- Actualización de módulos y liquidaciones y diseño de formularios para certificados de patentes, habilitaciones y registros de conducir y otros.

• ACTUALIZACIÓN SISTEMA DE GASTOS:

REQUERIMINETOS TÉCNICOS

Características técnicas y operativas: Gestión integrada entre las funciones y módulos de presupuestos y contabilidad. Procedimientos de etapas y ejecución del presupuesto. (Art. 22 Ley 1535 LAFE.) Capacidad de restricciones y accesos a módulos y niveles,

RESULTADOS ESPERADOS

Módulos de Gastos: el Sistema Informático de Presupuesto Público debe atender principalmente los procesos de Apertura Presupuestaria, Ejecución Presupuestaria, Tesorería, Bancos y Contabilidad General y debe brindar las siguientes funciones principales.

PRESUPUESTO PUBLICO

Apertura del Presupuesto de Ingresos y Gastos. Modificación y actualización del Presupuesto de Ingresos y Gastos. Ejecución del Presupuesto de Ingresos. Ejecución de Presupuesto de Gastos.

TESORERÍA Y BANCOS

Administración de Documentos a Pagar a Beneficiarios y Acreedores (Obligaciones). Generación e Impresión de Órdenes de Pagos y Cheques (Pagos). Gestión de Bancos y Conciliación bancaria.

RECURSOS HUMANOS

Actualización de Bases de Datos del Personal Municipal, Liquidación de Salarios. Emisión de Planillas de Pagos y Recibos o Liquidación del Salario.

CONTABILIDAD GENERAL

Plan de Cuentas con flexibilidad y adecuado a la gestión municipal. Registro de Asientos Manuales, Generación de asientos automáticos. Informe de Libros Diarios Informe de Libro Mayor. Balance General. Balance de Sumas y Saldos. Estados de Resultados.

GENERALIDADES

Capacitación a funcionarios sobre condiciones de utilización de los mismos. Soporte técnico y mantenimiento del sistema.

Observación: El Proveedor Adjudicado además deberá presentarse en las dependencias de la Municipalidad de Nueva Esperanza para el desarrollo, modificación y/o actualización del sistema siempre y cuando la Convocante lo requiera.

No. De Artículo

Nombre de los Bienes o Servicios

Especificaciones Técnicas y Normas

1

La MUNICIPALIDAD, en su plan de fortalecimiento de gestión administrativa se encuentra abocada a las actualizaciones y mejoras de los módulos del sistema software (EXISTENTE) desarrollado a medida que permita el control eficaz de la ejecución presupuestaria de recursos de ingresos, gastos, presupuesto y la integración a la contabilidad, adecuarlo a un nuevo esquema de datos relacional, que administre y unifique las tareas y procesos en una sola base de datos.

Debe ser un SISTEMA INFORMÁTICO que ayude a la modernización de la administración financiera y contable de la Municipalidad, y debe abarcar las áreas contabilidad y de los estados de ejecución presupuestaria de ingresos y gastos de la MUNICIPALIDAD DE NUEVA ESPERANZA.

El sistema informático debe ajustarse y cumplir con las normas legales de los organismos de fiscalización del sector público, en cuanto a la seguridad, claridad y fidelidad de los datos, así mismo debe contar con un auditor interno como sistema de control para el manejo de los datos.

GENERALIDADES DEL SERVICIO:

• Desarrollado por profesionales dedicados en la administración pública.
• Capacidad de ampliación y actualización del sistema según nuevas normativas y/o leyes.
• Funcionalidad totalmente gráfica, compatible con (Win Server 2003/2008, XP, Win7, Win8, Win9, Win10, Linux, etc.)
• Base de datos Integrada y Relacional, (utilizar estructura existente).
• Módulo de auditoria de procesos, control de acceso por usuario y contraseña.
• Módulo de información gerencial para Autoridades y Directivos.
• Garantía y asistencia técnica durante la implementación, presencial y por internet.

LAS CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES QUE DEBE POSEER LA  ACTUALIZACIÓN DEL SISTEMA SON:

• La integración de todas las áreas de la Institución
• La integración de los procesos administrativos
• La integración de sistemas y base de datos
• La seguridad, confiabilidad y accesibilidad de los datos
• La exploración de los datos
• La apertura a Internet.

VENTAJAS QUE DEBE OFRECER LA ACTUALIZACIÓN DEL SISTEMA:

• Modernizar la gestión administrativa
• Simplificar las transacciones
• Ayudar a los Directores a obtener información confiable de manera fácil, actualizada e inmediata para la toma de decisiones
• Permitir el seguimiento diario, mensual y anual del control financiero de ingresos y egresos
• Facilitar el control presupuestario en tiempo real con los datos de las distintas dependencias de la Municipalidad en cuanto a ejecuciones del presupuesto
• Interrelación entre módulos para evitar tareas redundantes y facilitar la actualización de información en línea, logrando así la consistencia y confiabilidad de la información entre otros.

• ACTUALIZACIÓN DE SISTEMA DE INGRESOS:

- Replicado de operaciones y ajuste de cálculos en base a normativas vigentes

- (Leyes y Ordenanza tributaria) - MODIFICACIÓN Y ACTUALIZACION de estructura de base de datos e inclusión de parámetros de Contribución Especial por cobro de Impuesto Inmobiliario y Patente de Rodados y otros.

- Actualización de módulos de liquidaciones y facturación de tributos, adecuación de formato de reportes (Estados de cuentas, liquidaciones y notificaciones) y rutinas de cálculo.

- Conformación de carpeta de trabajo 2022, conformación de históricos de Movimientos de ingresos y gastos a la fecha.

- Configuración de recursos y accesos a módulos del servidor, creación de perfiles: y permisos. Instalación de impresoras y colas de impresión para uso de recursos Compartidos.

- Conformación de parámetros de plan de cuenta, presupuestarios, control de cálculos y descuentos.

- Actualización de módulos y liquidaciones y diseño de formularios para certificados de patentes, habilitaciones y registros de conducir y otros.

• ACTUALIZACIÓN SISTEMA DE GASTOS:

REQUERIMINETOS TÉCNICOS

Características técnicas y operativas: Gestión integrada entre las funciones y módulos de presupuestos y contabilidad. Procedimientos de etapas y ejecución del presupuesto. (Art. 22 Ley 1535 LAFE.) Capacidad de restricciones y accesos a módulos y niveles,

RESULTADOS ESPERADOS

Módulos de Gastos: el Sistema Informático de Presupuesto Público debe atender principalmente los procesos de Apertura Presupuestaria, Ejecución Presupuestaria, Tesorería, Bancos y Contabilidad General y debe brindar las siguientes funciones principales.

PRESUPUESTO PUBLICO

Apertura del Presupuesto de Ingresos y Gastos. Modificación y actualización del Presupuesto de Ingresos y Gastos. Ejecución del Presupuesto de Ingresos. Ejecución de Presupuesto de Gastos.

TESORERÍA Y BANCOS

Administración de Documentos a Pagar a Beneficiarios y Acreedores (Obligaciones). Generación e Impresión de Órdenes de Pagos y Cheques (Pagos). Gestión de Bancos y Conciliación bancaria.

RECURSOS HUMANOS

Actualización de Bases de Datos del Personal Municipal, Liquidación de Salarios. Emisión de Planillas de Pagos y Recibos o Liquidación del Salario.

CONTABILIDAD GENERAL

Plan de Cuentas con flexibilidad y adecuado a la gestión municipal. Registro de Asientos Manuales, Generación de asientos automáticos. Informe de Libros Diarios Informe de Libro Mayor. Balance General. Balance de Sumas y Saldos. Estados de Resultados.

GENERALIDADES

Capacitación a funcionarios sobre condiciones de utilización de los mismos. Soporte técnico y mantenimiento del sistema.

Observación: El Proveedor Adjudicado además deberá presentarse en las dependencias de la Municipalidad de Nueva Esperanza para el desarrollo, modificación y/o actualización del sistema siempre y cuando la Convocante lo requiera.

No. De Artículo

Nombre de los Bienes o Servicios

Especificaciones Técnicas y Normas

1

Mantenimiento y Actualización de Software de Sistema Integrado de Gestión Municipal

La MUNICIPALIDAD, en su plan de fortalecimiento de gestión administrativa se encuentra abocada al mantenimiento, actualizacióna las actualizaciones y mejoras de los módulos del sistema software (EXISTENTE) desarrollado a medida que permita el control eficaz de la ejecución presupuestaria de recursos de ingresos, gastos, presupuesto y la integración a la contabilidad, adecuarlo a un nuevo esquema de datos relacional, que administre y unifique las tareas y procesos en una sola base de datos.

Debe ser un SISTEMA INFORMÁTICO que ayude a la modernización de la administración financiera y contable de la Municipalidad, y debe abarcar las áreas contabilidad y de los estados de ejecución presupuestaria de ingresos y gastos de la MUNICIPALIDAD DE NUEVA ESPERANZA.

El sistema informático debe ajustarse y cumplir con las normas legales de los organismos de fiscalización del sector público, en cuanto a la seguridad, claridad y fidelidad de los datos, así mismo debe contar con un auditor interno como sistema de control para el manejo de los datos.

GENERALIDADES DEL SERVICIO:

• Desarrollado por profesionales dedicados en la administración pública.
• Capacidad de ampliación y actualización del sistema según nuevas normativas y/o leyes.
• Funcionalidad totalmente gráfica, compatible con (Win Server 2003/2008, XP, Win7, Win8, Win9, Win10, Linux, etc.)
• Base de datos Integrada y Relacional, (utilizar estructura existente).
• Módulo de auditoria de procesos, control de acceso por usuario y contraseña.
• Módulo de información gerencial para Autoridades y Directivos.
• Garantía y asistencia técnica durante la implementación, presencial y por internet.

LAS CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES QUE DEBE POSEER EL MANTENIMIENTO YLA ACTUALIZACIÓN DEL SISTEMA SON:

• La integración de todas las áreas de la Institución
• La integración de los procesos administrativos
• La integración de sistemas y base de datos
• La seguridad, confiabilidad y accesibilidad de los datos
• La exploración de los datos
• La apertura a Internet.

VENTAJAS QUE DEBE OFRECER EL MANTENIMIENTO YLA ACTUALIZACIÓN DEL SISTEMA:

• Modernizar la gestión administrativa
• Simplificar las transacciones
• Ayudar a los Directores a obtener información confiable de manera fácil, actualizada e inmediata para la toma de decisiones
• Permitir el seguimiento diario, mensual y anual del control financiero de ingresos y egresos
• Facilitar el control presupuestario en tiempo real con los datos de las distintas dependencias de la Municipalidad en cuanto a ejecuciones del presupuesto
• Interrelación entre módulos para evitar tareas redundantes y facilitar la actualización de información en línea, logrando así la consistencia y confiabilidad de la información entre otros.

• ACTUALIZACIÓN DE SISTEMA DE INGRESOS:

- Replicado de operaciones y ajuste de cálculos en base a normativas vigentes

- (Leyes y Ordenanza tributaria) - MODIFICACIÓN Y ACTUALIZACION de estructura de base de datos e inclusión de parámetros de Contribución Especial por cobro de Impuesto Inmobiliario y Patente de Rodados y otros.

- Actualización de módulos de liquidaciones y facturación de tributos, adecuación de formato de reportes (Estados de cuentas, liquidaciones y notificaciones) y rutinas de cálculo.

- Conformación de carpeta de trabajo 2022, conformación de históricos de Movimientos de ingresos y gastos a la fecha.

- Configuración de recursos y accesos a módulos del servidor, creación de perfiles: y permisos. Instalación de impresoras y colas de impresión para uso de recursos Compartidos.

- Conformación de parámetros de plan de cuenta, presupuestarios, control de cálculos y descuentos.

- Actualización de módulos y liquidaciones y diseño de formularios para certificados de patentes, habilitaciones y registros de conducir y otros.

• ACTUALIZACIÓN SISTEMA DE GASTOS:

REQUERIMINETOS TÉCNICOS

Características técnicas y operativas: Gestión integrada entre las funciones y módulos de presupuestos y contabilidad. Procedimientos de etapas y ejecución del presupuesto. (Art. 22 Ley 1535 LAFE.) Capacidad de restricciones y accesos a módulos y niveles,

RESULTADOS ESPERADOS

Módulos de Gastos: el Sistema Informático de Presupuesto Público debe atender principalmente los procesos de Apertura Presupuestaria, Ejecución Presupuestaria, Tesorería, Bancos y Contabilidad General y debe brindar las siguientes funciones principales.

PRESUPUESTO PUBLICO

Apertura del Presupuesto de Ingresos y Gastos. Modificación y actualización del Presupuesto de Ingresos y Gastos. Ejecución del Presupuesto de Ingresos. Ejecución de Presupuesto de Gastos.

TESORERÍA Y BANCOS

Administración de Documentos a Pagar a Beneficiarios y Acreedores (Obligaciones). Generación e Impresión de Órdenes de Pagos y Cheques (Pagos). Gestión de Bancos y Conciliación bancaria.

RECURSOS HUMANOS

Actualización de Bases de Datos del Personal Municipal, Liquidación de Salarios. Emisión de Planillas de Pagos y Recibos o Liquidación del Salario.

CONTABILIDAD GENERAL

Plan de Cuentas con flexibilidad y adecuado a la gestión municipal. Registro de Asientos Manuales, Generación de asientos automáticos. Informe de Libros Diarios Informe de Libro Mayor. Balance General. Balance de Sumas y Saldos. Estados de Resultados.

GENERALIDADES

Capacitación a funcionarios sobre condiciones de utilización de los mismos. Soporte técnico y mantenimiento del sistema.

Observación: El Proveedor Adjudicado además deberá presentarse en las dependencias de la Municipalidad de Nueva Esperanza para el desarrollo, modificación y/o actualización del sistema siempre y cuando la Convocante lo requiera.